Uma forma inovadora de ver a Gestão Documental

Os Sistemas de Gestão Documental têm vindo a assumir um papel cada vez mais importante na produtividade das empresas. Deste modo, a sua selecção deve obedecer a um conjunto de critérios que os tornem úteis, funcionais e económicos.

A solução iPortalDoc integra a gestão documental num sistema de workflow, aumentando a qualidade dos dados e a responsabilização de todos os níveis de colaboradores. O aturado processo de Investigação & Desenvolvimento e a longa experiência adquirida pela iPortalMais na interacção com os utilizadores empresariais maximizam os ganhos de eficiência que a aplicação oferece.

A sua integração na rede de comunicações da entidade facilita o processo de captura da informação e a sua organização. O iPortalDoc corre sobre aplicações normalizadas – Navegador Web, Gestor de Ficheiros, e Leitor de Correio Electrónico – , permitindo deste modo a optimização de recursos informáticos limitados e o acesso controlado dentro (intranet) e fora da empresa (Internet). O interface intuitivo permite a utilização da ferramenta praticamente sem formação, bastando adquirir os sempre necessários conhecimentos sobre a empresa na classificação documental, fluxos documentais, organização documental e produção de modelos e documentos.

Na concepção e desenvolvimento do iPortalDoc promoveu-se uma elevada capacidade de adaptação no ambiente aplicacional, com reduzido investimento para os clientes. Esta capacidade, associada a um pacote de funcionalidades cada vez mais alargado, permitem uma aplicação transversal, podendo ser implementada em todos os sectores de actividade. Comprovando a sua flexibilidade, o iPortalDoc, encontra-se instalado em organizações muito distintas na sua natureza e dimensão, como Hospitais, Universidades, Autarquias, Empresas de Serviços, Administração Pública, Indústria, entre outras.

Para mais informação consulte www.iportaldoc.com